戸籍簿の取り寄せ、収集、代行は戸籍収集サポートセンターへ

ご利用の流れ

戸籍収集サポートセンター ご利用の流れ

手順1 下記のいずれかの方法よりご依頼またはお問い合わせください。

  • ホームページのご依頼用フォームからのご依頼

   ご依頼はこちら

  • ホームページのメールフォームからのお問い合わせ

   

  • FAXを利用してのご依頼

   

  • お電話(0566-56-2063)へのご依頼またはお問い合わせ

    平日10:00〜17:00にて承ります。
    現在、家庭の事情により電話に出られない場合もございます。
    その場合はお問い合わせフォームをご利用ください。

 

ご利用方法として上記の4つの方法があります。

 

当サポートセンターではホームページからのご依頼がお間違いが少なく、迅速に対応できます
お急ぎの方は当ホームページのご依頼用フォームからご依頼していただいた後にお電話またはメールにてお急ぎの旨をお伝え下さい。
可能な限り迅速に対応致します。

手順2 お申し込み書類をお送りします

依頼者様のご住所やご指定のお届け先にお申し込み書類一式をお送りします。

 

個人情報の流出を避けるため追跡が可能で速達扱いのレターパックライト(360円)にて送付致します。

送付費用(レターパックライト360円)はご依頼者様のご負担となります。

お申し込み書類一式のデータ(pdf)をお送りすることも可能です。(メールアドレス必須)
送付費用の削減になりますがご依頼者様でpdfファイルを印刷して頂く必要があります。
ご依頼の際にご選択ください。

手順3 お申し込み書類を送付していただきます

お申し込み内容をご確認していただき、ご納得して頂けましたら必要書類全てにご署名ご捺印のうえ、免許証などの身分証明書と合わせて当サポートセンター宛に送付して下さい。

手順3 基本料金のご入金をお願いします

お申し込み書類の返送後、基本料金のご入金をお願いします。

振込手数料はご依頼者様のご負担でお願います。

手順5 業務着手から業務完了まで

基本料金のご入金の確認及びお申し込み書類の到着をもちまして業務着手とさせて頂きます。
業務着手後の基本料金(着手金)は原則としてお返しできませんので予めご了承下さい。

 

戸籍簿を役所に郵送請求する場合、役所により異なりますが到着まで通常4日〜1週間ほどかかります。
転籍回数が多かったり相続関係が複雑な場合は収集するのに非常に日数がかかりますのでお急ぎの場合は速達での収集をご選択ください。

 

業務中の進行状況のご報告ですが、原則として週に1回、メールにてご報告させていただきます。
それ以外でも、お問い合わせ頂ければいつでもお答え致します。

 

全ての書類が集まりましたら、メール又はお電話にて速やかにご連絡致します。
同時に業務により発生した実費分のご連絡を致します。

手順6 実費分のご入金をお願いします

指定の口座に実費分のご入金をお願いします。

振込手数料はご依頼者様のご負担でお願いします。

振込先銀行、口座は「申し込み方法説明書」に書かれている口座になります。

手順7 書類を発送します

実費分のご入金の確認がとれましたら、書類を発送致します。
発送後、メール又はお電話にて到着予定日のご連絡を致します。

 

レターパックプラスで発送します。
通常発送日の翌日には届きますが地域によっては2〜3日かかる場合もございます。

 

レターパックプラスは対面でのお渡しとなります。
ご不在でお受け取りできなかった場合は、再配達をご利用ください。

 

ご依頼はこちらお問い合わせはこちら


ホーム RSS購読 サイトマップ
各種コースのご案内 ご利用の流れ 料金について ご依頼はこちら お問い合わせ ご利用者様の声